Track &Trace

Vertaling brieven

Elektronisch invoersysteem

Contact

GLS Netherlands kan uw complete documentenstroom verzorgen, zodat u daar geen omkijken naar heeft. Vaste aanspreekpunten zorgen voor persoonlijke betrokkenheid, korte lijnen en korte wachttijden. Wilt u meer weten? Neem dan contact met onze afdeling Customs op via tel (030) 241 78 35 of customsdoc@gls-netherlands.com.

Directe Vertegenwoordiging door GLS

Overeenkomst/machtiging voor het optreden als direct vertegenwoordiger bij uitvoer

Partijen verklaren overeengekomen te zijn als volgt:

Opdrachtgever machtigt en verleent opdracht aan GLS conform artikel 5 lid 2, eerste aanhef, van het communautaire Douanewetboek (Verordening 2913/92/EG), tegen de overeengekomen vergoeding, die in de douanewetgeving – en voorzover mogelijk uit andere wetgeving – voorgeschreven aangiften ten (weder)uitvoer op te maken en bij de bevoegde autoriteit in te dienen in naam en voor rekening en risico van Opdrachtgever.

Deze machtiging en de opdracht geldt voor de door/ten behoeve van de Opdrachtgever aangebrachte goederenzending(en) en voor welke zendingen(en) de Opdrachtgever de handels- en de wettelijke bescheiden/informatie aan GLS heeft verstrekt. Deze machtiging en opdracht omvat alle handelingen en communicaties tot en met de beëindiging van de verificatie en de feitelijke uitvoer, waaronder inontvangstneming en verzending van de douane terug te ontvangen elektronische meldingen en/of voor uitvoer afgetekende uitvoerdocumenten en bescheiden.

Daarnaast machtigt de Opdrachtgever GLS en verleent opdracht aan GLS tot:

• Zowel het doen van verzoeken tot terugbetaling/kwijtschelding als het indienen van bezwaarschriften in verband met onjuiste gegevens in de aangifte ten opzichte van de informatie zoals verstrekt ten tijde van het verlenen van de opdracht;
• Het op verzoek van de Opdrachtgever overgaan tot zowel het doen van verzoeken tot terugbetaling/kwijtschelding als het indienen van bezwaarschriften omdat onjuiste informatie is verstrekt ten tijde van het verlenen van de opdracht;
• Het indienen van bezwaarschriften voorzover het correcties betreft tot de beëindiging van de verificatie.

Het doen/indienen van overige verzoeken, bezwaarschriften en het instellen van beroep dient per geval separaat te worden overeengekomen.

In verband met de machtiging is het bewijs van het bestaan van de onderneming van Opdrachtgever, de huidige vestigingsplaats en wie bevoegd is deze onderneming rechtsgeldig te vertegenwoordigen, door middel van een recent uittreksel uit het handelsregister. Dit uittreksel is een onlosmakelijk onderdeel van deze overeenkomst en is door Opdrachtgever als valide geparafeerd.

Artikel 1. Algemene bepalingen

1. Op deze overeenkomst zijn de algemene voorwaarden van GLS van toepassing (Bijlage 1) en de laatste versie van de Nederlandse Expeditie voorwaarden FENEX op het moment van het verrichten van de handelingen/werkzaamheden (gedeponeerd ter griffie de rechtbanken Amsterdam, Arnhem, Breda en Rotterdam).
2. De bijlagen uit artikel 1.1 vormen een onlosmakelijk onderdeel van dit contract
3. Tenzij anders overeengekomen zal GLS op basis van de haar bekende informatie - indien het belang van de Opdrachtgever daarmee wordt gediend-, aanwezig zijn bij monsterneming en fysieke opnames.
4. GLS is – indien zij dit zo spoedig mogelijk kenbaar maakt – gerechtigd om het verrichten van handelingen en werkzaamheden voortvloeiend uit deze overeenkomst, te weigeren.

Artikel 2. Verplichting van partijen

1. De Opdrachtgever is verplicht alle benodigde bescheiden, inlichtingen en gegevens nodig voor het uitvoeren van deze overeenkomst (ook per individuele zending/transactie) aan GLS te verstrekken die mede op basis van de toepasselijke regelgeving en/of deze overeenkomst kunnen worden verlangd.
2. GLS dient aan de Opdrachtgever de benodigde bescheiden, inlichtingen en gegevens te verlangen waarvan het belang om een juiste aangifte te verrichten bij hem redelijkerwijs bekend is.
3. GLS zal op basis van bovengenoemde gegevens de aangifte verrichten.

Artikel 3. Zekerheidstelling / betaling van rechten

1. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen zal voor de zekerheidsstelling en de betaling van rechten heffingen en belastingen voortvloeiend uit deze overeenkomst aan de belastingdienst / Douane gebruik gemaakt worden van de faciliteiten van GLS.

Artikel 4. Administratieverplichting

1. GLS is op basis van de aan haar verstrekte vergunning “elektronisch aangeven” verplicht een administratie te voeren, waarin per aangifte de (originele) documenten en bescheiden moeten worden bewaard. De Opdrachtgever is verplicht gedurende dezelfde periode een afschrift van de door hem verstrekte documenten en bescheiden te bewaren.
2. Onverlet artikel 4.1 is de Opdrachtgever wettelijk verplicht alle gegevens met betrekking tot de aangifte, de bescheiden en de overige gegevens met betrekking tot de transactie te bewaren in zijn administratie voorzover behorend bij de aangifte.

Artikel 5. Duur van de overeenkomst

1. Deze overeenkomst wordt aangegaan /geldt voor onbepaalde tijd, ingaande het moment van accepteren van de algemene voorwaarden van GLS
2. De overeenkomst kan worden opgezegd/ingetrokken met inachtneming van een opzegtermijn van een maand.
3. Opzegging/intrekking dient per aangetekende brief te geschieden.
4. Hetgeen wordt bepaald in deze overeenkomst/machtiging blijft, voorzover relevant in verband met het voldoen aan verplichtingen van overheidswege, ook na de opzegging/intrekking van de overeenkomst/machtiging gelden.